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产品介绍流量:232 发布时间:2021-04-07

在外贸出口过程中涉及的各个环节以及行业,车队作业一不留神就成了我们较容易忽视的一部分了。



集装箱拖车的具体操作流程:

1、接单

客户根据其出柜计划,提前将“BOOKING CONFIRM”(预定确认)和“拖车作业委托书”发出。

2、审单

操作组在接到单后,将严格审核做柜日期、地点、报关方式等,要明确装货单(S/O NO),柜型,柜量,运价,是否代报送以及各项费用等。审核通过后会立即给客户以EMAIL、传真或是电话形式确认接受委托。

3、制单

审单完成之后,根据做柜的日期和客户出柜要求决定制单的时间,以避免不必要的制单费浪费。制单组会根据操作组的安排,凭装货单(S/O NO)到相应的船公司换取正式的取柜证明文件(E I R)。

4、反馈

制单组核查制单的信息,如提柜地点或存在其他异常情况会通知操作组,操作组再将此信息反馈给客户。

5、计划派单

在接到操作组的出柜计划后,安排集装箱拖车车辆。并将填写整齐的 “拖运作业单”和“码头提柜单”以及客户特殊要求的其它单据订在一起完整无误地交给司机。

6、及时反馈

反馈调度组24小时跟踪车辆动态,并将车辆信息,如车牌号,司机资料,柜号等及时反馈到操作组,然后操作组再将相应的信息反馈给客户。

7、报送

货物装箱完成并在当地海关封关后,司机将重柜交到码头。操作组将重柜纸(Dock Receipt)以及报送资料交到报送组,报送组将报送动态通过操作组反馈给客户。

8、出具发票

集装箱放行后,车队会根据以上出具的发票和客户或其代理确认各项费用。


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集装箱拖车操作流程中注意事项:

1、细核实装货地点(包括厂名),装货时间,联络方式和联系人。

2、根据货物名称以及目的港确定是否需要附加证书或操作,例如出口至澳新或是美加的木制品或是含木制品包装的货物,需要做植检或薰蒸。

3、考虑货物的重量是否在车队承载范围以及是否在政策超限范围内。

4、如是小柜,要考虑柜子应该放在拖架的位置以及考虑是否用小拖架,如果是2个小柜,结合实际情况,核实是否可以双拖。


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