粮油报关,外贸出口报关详细业务流程

现在，虽然特殊事件影响中国外贸数据呈同比下降的态势，但仍好于预期，而且扶持政策不断落地、企业加速复工复产等有利于外贸发展的因素也在不断增加，外贸发展长期向好的趋势不会改变。

在外贸活动中，外贸出口报关是一个重要的环节，关于外贸出口的详细流程，给外贸人一些从专业的角度的解答，希望能免去外贸在出口报关过程中的遇到的难题。

我们来看看外贸出口报关流程：

一． 客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有出口报关询盘的环节，做一些细节上的了解。

二． 出口报关报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等， 给客户做正式出口报关报价。

三． 得到订单：经过洽谈，收到客户正式的确立外贸出口报关业务。

四． 下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

五． 下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知。

六． 验货：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

七． 制备出口报关文件，及工厂提供的装箱资料，制作出口报关合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

八． 商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口报关合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

九． 租船订仓：

（1）如果跟客人签定的出口报关合同是fob条款，通常客人会*运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船一周前可拿到定仓纸。

（2）如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。

十． 安排拖柜：

货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，出口报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。

十一．委托出口报关：在拖柜同时将出口报关所需资料交给合作出来报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给出口报关留出两天时间（船截关前）。委托出口报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。

十二． 获得运输文件：

较迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找l/c或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。

十三． 交单：

（1）采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

（2）采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。